Frente a un mercado cada vez más dinámico y exigente, la digitalización financiera es casi una obligación para las Pymes.

La incorporación de soluciones digitales puede resultar muy ventajosa en términos de ahorro de tiempo, dinero y toma de decisiones estratégicas.

Sin embargo, es importante conocer y hacer uso de las herramientas adecuadas para cada necesidad.

Muchas veces se confunde con mantener datos arriba de la nube o realizar procesos en línea con haber digitalizado las áreas del negocio, aunque la realidad dista mucho de aquello.

En este sentido, Smart CFO, especialistas en asesoría tributaria y financiera para Pymes, entregan algunos ejemplos que dan cuenta de una verdadera digitalización en el caso de las finanzas de tu negocio.

Como en toda inversión, es importante considerar que este proceso tiene costos iniciales, como las licencias de los softwares y capacitaciones al personal, así como costos continuos, relacionados con el mantenimiento, la integración de datos y las actualizaciones de las herramientas.

Sistemas de operación automatizados

Tiene que ver con la utilización de softwares especializados de contabilidad, reportería, RRHH, o gestión de caja, que permitan automatizar la entrada de datos.

Así, se minimizan las horas de dedicación a todas estas actividades recurrentes que utilizan gran parte del tiempo en una Pyme, procesos como la conciliación bancaria y contabilizar, o la generación de informes financieros, explican los especialistas.

Integración de plataformas financieras

Para asegurar una fluidez de datos y una visión integral de la salud financiera de la empresa, es clave que los sistemas financieros sean integrados con las otras herramientas de gestión operacional.

Se recomiendan sistemas de inventario, venta o RRHH, entre otros.

El poder integrar las diferentes fuentes de información permite garantizar una mirada holística de la situación de la empresa, puntualizan los expertos.

Datos en tiempo real

La data es el nuevo oro para las empresas, por eso es importante implementar aplicaciones que permitan a los empleados cargar recibos, aprobar facturas, gestionar compras o autorizar gastos, reduciendo la intervención manual.

El contar con dicha información de forma práctica implica un ahorro de tiempo importante, lo que a su vez facilita la toma de decisiones y acceder a toda la información de forma fácil para encontrar mejoras en los procesos internos.

“Invertir en tecnología es clave para el desarrollo de cualquier negocio y para su proyección futura. De lo contrario, siempre está el riesgo de quedar rezagado frente a la competencia y perder oportunidades de crecimiento”, señalan desde Smart CFO.